Работа в нашей компании строится по принципу конвеера. Каждый сотрудник отвечает за свой собственный участок. Работая с нашей компанией Клиент получает не одного сотрудника, а 7, которые одновременно работают с его бухгалтерским, налоговым и кадровым учетом. Также наши Клиенты могут в рамках обслуживания бесплатно консультироваться по вопросам развития бизнеса и безопасности с собственником нашей компании Катериной Горбовой, которая является экспертом в этой области и имеет в соцсетях аудиторию более 30 тысяч подписчиков.

Внутри компании мы работаем с использованием CRM системы Битрикс 24, что позволяет нам автоматизировать процессы и задачи, которые выполняются точно и в срок. Программу 1с мы доработали и автоматизировали до обработки документов в максимально автоматическом режиме. Например, банковская выписка проводится в учете автоматически с использованием машинного обучения (1с запоминает выбор счетов учета сотрудником и в следующий раз при загрузке выписки их правильно заполняет). Это позволяет практически исключить человеческий фактор в нашей работе.

После заключения договора мы проверяем период учета до нас, если есть проблемы, озвучиваем их Клиенту, чтобы предыдущая бухгалтерия могла их исправить. Если это невозможно, то предлагаем приемлемое решение по восстановлению учета. Более того, наша главный бухгалтер может посмотреть учет до нас и в некоторых случаях, предложить отказаться от восстановления учета, так как какие-то моменты можно обойти, за другие может не быть ответственности и вообще, деньги на это тратить не нужно. То есть мы сделаем Вам предложение с учетом целесообразности затрат на восстановление. Может быть Вам нужна будет не услуга по восстановлению, а услуга по сопровождению при проверке.

Текущая работа у нас построена на переписке по электронной почте, если что-то срочное, то конечно же Клиент может связаться с нами по телефону или написать в мессенджер. Если же говорить о правильной и налаженной работе, то лучше работать через почту, что позволяет фиксировать сроки поставленных задач, а также время реакции на них нашими сотрудниками. История переписки в почте остается навсегда, что позволяет разобраться с любой спорной ситуацией.

Ежемесячно до 5 числа от Клиента ждем документы. У нас документы ранжируются по номенклатуре дел и передаются в работу. Клиент отправляет нам на электронную почту сканы документов, а мы их в течении двух дней проводим в учете и сохраняем в базе 1с. Подобная организация работы с электронными документами позволяет Клиенту не беспокоиться за их сохранность, а нам ускорить процесс проведения документов в учете.

Для вновь созданных компаний мы оказываем помощь в постановке на учет в государственных органах (налоговая, ФСЗН). Оказываем помощь в получении ключа электронно-цифровой подписи. Точно также оказываем помощь в предоставлении документов в банк для открытия текущего расчетного счета.

Учет мы ведем в 1с8 «Хьюман Системс» на нашем сервере с резервным копированием и защитой данных. Если у Вас есть своя база 1с и Вам это необходимо, то мы готовы работать в Вашей базе 1с, если нет, то мы предоставляем доступ к нашему серверу. Использование Клиентом нашей базы 1с абсолютно бесплатно. Сервер у нас работает круглосуточно и Вы сможете иметь доступ к нему в любое время.

Если видим, что у нас есть возможность подсказать, как уменьшить законно налогооблагаемую базу, то мы предлагаем клиенту законные варианты решения данной задачи, после чего Клиент принимает решение из предложенных нами вариантов.